يعتبر تحديد رواتب الموظفين أمراً صعباً خاصة إذا لم يسبق لك القيام بهذا الأمر من قبل، حيث أنك تجهل من أين تبدأ حتى في عملية تحديد الرواتب. و من جهة، فإنك تحاول دفع أفضل راتب ممكن كي تضمن جذب أفضل الموظفين و الطاقات لشركتك، و من جهة أخرى، فإنك لا تريد أن تبالغ بدفع رواتب خيالية، فما الحل؟

 

حدد الحد الأعلى للراتب

 

بداية لا ترتبك، و تذكر بأن هدفك يتركز في جذب المواهب الجيدة و دفع الرواتب العادلة لها، و هناك قاعدة ثابتة يجب أن تعمل بناء عليها، و هي أن لا تدفع أكثر من قيمة الوظيفة بالنسبة لك، حيث أن الراتب في نهاية الأمر يعتبر بمثابة استثمار لك، تتوقع أن تحصل على مقابل منه. لذا ابدأ بتحديد الحد الأعلى للمبلغ الذي تريد دفعه، و أفضل وسيلة لتحديد ذلك هي بأن تسأل نفسك: ما القيمة التي سيضيفها هذا الموظف على شركتي؟ و إجابتك عن هذا السؤال تحدد قيمة الراتب المناسب لهذا الموظف

كل دولار يؤخذ في عين الاعتبار بالنسبة لصاحب أي شركة مبتدئة، و بالتالي يجب أن يكون على اطلاع دائم فيما يتعلق بحساباته المالية، و بالتالي تكون هناك فوائد كبيرة لتعيين المحاسبين الأكفاء في الشركة. و قبل أن تعين محاسباً، فيجب أن تعرف النقاط الأساسية المتعلقة بخبرة المحاسبين و التي يجب أن تتوفر في أي محاسب تريد تعيينه

تقديم الخدمات الاستشارية في الأعمال
بما أن المحاسب يكون عادة على اطلاع ببيئة العمل لديك، و أوضاعك مع الضريبة، و حالتك المالية، فمن المفيد أن تطلب منه أن يضع لك خطة مالية عملية و شخصية، حيث يستطيع المحاسبون تقديم الاستشارات بما يتعلق بالتأمينات، و تكلفة عمليات توسع الشركة، و يستطيع المحاسبون إفادتك عبر رؤيتهم الخاصة لهذه الأمور و غيرها

مراقبة سجلات المحاسبة
و هذه أهم تخصصات المحاسب، حيث يستطيع المحاسب ضبط الحسابات و تجهيز برنامج المحاسبة الملائم لأعمالك، مما يتيح لك تقييم أرباحك و التحكم بنفقاتك، و تسجيل ميزانيتك، و تخفيض رسوم المحاسبة المطلوبة لتحضير البيانات المالية و الإقرارات الضريبية

تقديم الاستشارات بشأن الضريبة
يستطيع المحاسبون تقديم المساعدة بشأن أمور الضريبة، فيما يتعلق بتخطيط الضريبة، و تنفيذها. و يعني تخطيط الضريبة تخفيض الأعباء الضريبية، بينما يشير تنفيذ الضريبة إلى الالتزام بالقوانين الضريبية

من أهم الأمور التي يتوجب على صاحب الشركة مراعاتها لدى تعيين موظفين جدد، هي امتلاكهم الميزات الأساسية، و التي تتلخص في النزاهة، و الصدق، و الذكاء، و مهارة التواصل، و القدرة و الرغبة في التعلم، إضافة إلى المهارات التقنية، إلا أن اهتمام الكثير من أصحاب الشركات ينحصر في المهارات التقنية، و يغفلون عن تلك الميزات التي تشكل معاييراً أساسية لتوظيف الشخص في الشركة
يذكر بأن عملية توظيف الأشخاص المناسبين تعتبر شاقة نسبياً، إلا أن تحقيق الأهداف الرائعة و الحصول على نتائج مميزة يستهلك دوماً الكثير من الوقت و الجهد، و هو أمر طبيعي
هناك عدة طرق لتوظيف الأشخاص الجدد، نذكر منها ما يلي

 

معرفتك الشخصية بالموظف

 

أفضل الموظفين عادة و أمهرهم لا يسعون للحصول على وظائف، إنما يكونون يعملون ضمن وظائف خاصة بهم، إذ قد يعملون في شركات منافسة لشركتك، أو في مجال أعمال ضمن نفس إطار أعمالك، أو لدى شركات عملائك. و قد تكلفك عملية الحصول على هذا الموظف خسارة عملائك، إلا أن الأمر جدير بالمحاولة، إذ أن الموظف الممتاز يعوضك عن أي خسارة

 

معرفة صديق لك بالموظف

 

احرص على تقبل النصائح و التوصيات من أصدقائك الذين تثق برأيهم و خبرتهم، و خذ اقتراحاتهم بشأن الموظفين الذين يوصون بهم لأعمالك

 

هل سألت نفسك في يوم من الأيام إذا كنت تحب عملك أم لا؟! هل تشعر بالحماس و أنت متوجه إلى عملك في الصباح الباكر أم أنك تشعر بأنه عبء ثقيل، و لا تكاد تصل حتى تنتظر اللحظة التي تغادر بها؟

بداية لا بد أن تحدد ما الأسباب التي تدفعك لكره عملك، فقد يكون ذلك لكونك تعمل في الوظيفة الخاطئة لك، و لا تمت بصلة لما تحب عمله، و قد يكون ذلك لشعورك بأنك موظف غير منتج في بيئة عملك و أنك لا تضيف قيمة حقيقية للشركة، كما قد يكون من الأسباب عدم امتلاكك علاقات جيدة و ودودة مع زملائك، أو ربما لأنك تجد مديرك شخصاً متطلباً و صعب التعامل. على كل حال فلست الشخص الوحيد الذي يعاني من هذه العوامل، و هذه بعض الأفكار التي تساعدك على الاستمتاع بعملك

عادة ما يركز أصحاب الشركات على تزويد الموظفين الجدد بمجموعة البيانات الأساسية و المهارات اللازمة لإتقان الوظيفة، إلا أن تجاوز هذه الأساليب التقليدية و المعتادة في التعامل مع الموظفين الجدد  يقود إلى نتائج إيجابية و إلى كسب ولاء الموظفين للشركة لاحقاً، إذ أن الانطباع الأولي الذي يتكون في ذهن الموظف عن الشركة خلال الستة أشهر الأولى هو العامل الأساسي في تقريره إذا كان سيستمر في الشركة أم يغادرها. و يؤثر الترحيب الأولي بشكل  كبير في انسجام الموظفين الجدد مع ثقافة الشركة ككل و ليس فقط ضمن إطار وظيفتهم الجديدة

و فيما يلي بعض الاجراءات البسيطة التي تساهم في تكوين انطباع إيجابي لدى الموظف عن الشركة في بداية عمله

 

تواصل صاحب الشركة مع الموظفين الجدد مبكراً و شخصياً

 

من الأساليب المقترحة في الترحيب بالموظفين الجدد تكليف أحد الموظفين بمرافقة الموظف الجديد، و تعريفه بأقسام الشركة و طبيعة العمل، و بزملائه الآخرين، و إجابته على أي أسئلة خلال الأسابيع الأولى. كما يقوم هذا الموظف بطرح الأسئلة الشخصية على الموظفين الجدد، حول هواياتهم و اهتماماتهم و حالتهم الاجتماعية.. الخ، ثم يقوم بإرسال الأجوبة إلى كل موظفي الشركة، و من ثم يعقد موظفو الشركة مسابقات ترفيهية خلال اجتماعاتهم الأسبوعية يطرحون فيها أسئلة عن بيانات الموظف الجديد الشخصية، و يكافئ الموظفون الفائزون بالحلوى